如何将Excel电子表格导出到Word文档
在处理数字或组织数据时， Excel名副其实。然而，当您想要传达表格或图表之外的想法时，您几乎肯定会转向 Word 或 PowerPoint。在下面的示例中，我们将介绍几种将电子表格导出或合并到 Word 文档中的不同方法。
了解各种数据传输选项
要使用我们的示例，请下载ExportWorksheetsToWord.xlsx。您需要打开一个空白的 Word 文档。此功能适用于Excel/Word 2010及更高版本。图像是在 Windows 7 上使用 Excel 2013 拍摄的。
解决方案一：复制/粘贴
在 Word 文档中显示 Excel 数据的最简单方法是使用复制/粘贴。
- 打开目标 Word 文档。
- 在源 Excel 电子表格中，选择要复制的数据，然后按CTRL-C。
- 在目标 Word 文档中，将光标放在需要数据的位置，然后按 CTRL-V。
- 默认粘贴将使用保留源格式 (A)粘贴选项。这将保留您在 Excel 中完成的所有格式设置，并使用相同的格式将数据作为表格粘贴到 Word 中。正如您所看到的，您可能需要在粘贴后清理表格，以使其在新文档中看起来正确。
- 要更改粘贴选项，请在粘贴后单击新表格右下角的Ctrl下拉选项，然后选择一个新选项。其他粘贴选项包括：
使用目标样式 (B) – 这会将数据作为表格粘贴到 Word 中，并将显示元素调整为与 Word 文档相同的格式。使用此选项可以使目标中的字体和颜色保持一致，而无需事先在 Excel 中进行编辑。
复制为图片 (C) –这会将数据范围粘贴为 Word 图像对象。您将能够像处理任何其他图片一样调整图像大小和编辑图像，但无法编辑数据。粘贴将使用原始 Excel 格式来生成图片。仅保留文本 (D)– 这会将每个单元格中包含的数据作为单独的文本行粘贴到 Word 文档中。列中的数据将由制表符分隔，行将显示为单独的段落。
暗示！如果您经常使用非“保留源格式”的粘贴选项，则可以单击“设置默认粘贴”链接，并在“Word 选项”的“剪切、复制和粘贴”部分中更改默认设置。
解决方案二：插入 Excel 对象
复制/粘贴将 Excel 表格或工作表数据更改为 Word 表格或文本，从而将其导入到 Word 文档中。将工作簿作为 Excel 对象插入会将迷你版本的 Excel 本身嵌入到 Word 文档的中间。此 Excel 对象可以包含多个工作表、筛选器和许多 Excel 功能。
- 单击目标 Word 文档的“插入”选项卡，然后从“插入嵌入对象”下拉按钮中选择“对象”。
- 选择“从文件创建”选项卡，然后浏览到要嵌入的工作簿。
- 选择是否希望链接对象：
- 如果源 Excel 电子表格发生更改，链接的对象将在目标 Word 文档中自动更新。
- 如果源发生更改，未链接的对象将不会在 Word 文档中自动更新。
- 单击“确定”完成嵌入。
如果您的对象未链接，您可以直接在 Word 中编辑数据（包括公式）。双击表格并进行更改，就像在 Excel 中一样。如果对象已链接，则单击表格将打开 Excel 窗口。
解决方案三：插入空白 Excel 表格
如果您要在 Word 中从头开始创建或输入数据表，但需要 Excel 电子表格的功能，则可以嵌入空白的 Excel 电子表格并像在 Excel 中一样工作。
- 单击“插入”选项卡，然后从“表格”下拉菜单中选择“Excel 电子表格”。
- 双击工作表。Excel 功能区将出现，您将能够添加数据、插入公式以及过滤和显示数据，就像直接在 Excel 中工作一样。
- 单击电子表格窗格外部或按 Esc 键继续编辑 Word 文档。
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