在Word中如何轻松把文档保存为PDF

使用 Word 文档很常见；我们都必须这样做。然而，Word 文档的问题在于它们并非在所有平台上都兼容。即使您可以使用不同的应用程序在不受支持的平台上打开文档，它也经常会丢失其格式，这不是您想要的。因此，如果您想分发您的文档，最好的办法是将其转换为 PDF。

转换 Word 文档相对容易，您可以通过多种方式进行转换。如果您可以访问 Microsoft Word，则可以使用该应用程序执行转换。此外，还有多种其他方法可用。

本文将向您展示如何使用多种技术将 Word 文档转换为 PDF。您可以采用最适合您的任何方法。让我们开始吧。在Word中如何轻松把文档保存为PDF

1. 通过 Microsoft Word 将 Word 转换为 PDF

将 Word 文档转换为 PDF 文件的第一个也是最简单的方法是使用 Microsoft Word 应用程序。在保存文档时，Microsoft Word 允许您以各种文件类型保存文档。

这些不同的文件类型使用户能够以各种其他格式保留文档的格式。当您将 Word 文档转换为 PDF 时，文档格式不会改变并保持不变。这在您必须在线共享文档并避免任何简单更改时特别有用，因为无法直接编辑 PDF 文件。

要使用 Microsoft Word 将 Word 文档转换为 PDF，请按照以下说明操作：

  1. 首先，使用 Microsoft Word打开Word 文档。

  2. 打开文档后，单击左上角的“文件”选项。

  3. 这将带您进入一个包含各种选项的新屏幕。

  4. 在左侧，单击另存为选项。

  5. 现在，单击“浏览”选项并导航到您想要文件的位置。

  6. 之后，如果需要，可以为您的文档起一个新名称。

  7. 给它命名后，从保存类型下拉菜单中选择PDF

  8. 最后，单击保存按钮。

您现在应该拥有同一文档的 PDF 文件。将文件转换为 PDF 的另一种方法也在 Microsoft Word 中。它比“另存为”选项相对更直接。按照下面的说明进行操作：

  1. 首先，导航到Microsoft Word 中的“文件”部分。

  2. 之后，单击左侧的“导出”选项。

  3. 在“导出”屏幕上，选择“创建 PDF/XPS 文档”选项。

  4. 完成后，单击“创建 PDF/XPS”按钮。

  5. 在后续对话框中，选择要保存文档的位置。

  6. 最后，单击发布按钮创建您的 PDF 文件。单击“发布”后，文件将在网络浏览器或默认的 PDF 打开应用程序中自动打开。

2. 通过 Google Drive 将 Word 转换为 PDF

如果您出于某种原因无法访问 Microsoft Word 文档，您仍然可以将 Word 文档转换为 PDF。为此，您必须将文档上传到 Google 云端硬盘。要将文档上传到 Google 云端硬盘，您需要拥有 Gmail 帐户。

Gmail 帐户为您提供 Google Drive 上的免费存储空间，您可以使用它来上传文档。如果您有隐私方面的顾虑，并希望在不将其上传到在线服务的情况下转换您的文档，那么第一种方法应该是您的首选。

要在 Google Drive 上将文档转换为 PDF，请按照以下说明操作：

  1. 首先，通过单击此链接在浏览器中打开Google 云端硬盘。

  2. 如果您没有登录，系统 会要求您登录Gmail 帐户。

  3. 登录后，您将被重定向到 Google Drive 的主页。

  4. 在左侧，单击新建按钮。

  5. 之后，从下拉菜单中选择文件上传选项。

  6. 在后续对话框中，导航到您存储文件的位置并将其打开。

  7. 上传文档后，它应该会出现在 Google 云端硬盘中。双击它打开它。

  8. 在 Google 云端硬盘中打开文档后，单击左上角的 “文件”选项。

  9. 之后，从下拉菜单中选择下载 > PDF 文档 (.pdf)。

  10. 执行此操作后，文档将转换为 PDF 并下载到您的系统。

3. 通过第三方网站将 Word 转换为 PDF

Internet 上还有许多其他网站可用于将 Word 文件转换为 PDF。

在这方面最著名的网站之一是 iLovePDF。虽然有几个选项可用，但我们更喜欢使用 iLovePDF 的直观用户界面。此外，它还提供其他服务，例如将 PDF 转换为 JPEG 等。要使用 SmallPDF 将 Word 文档转换为 PDF，请按照说明操作：

  1. 首先，点击此处访问 iLovePDF 的 Word 到 PDF 转换网站。

  2. 进入网站后，单击“选择文件”按钮。iLovePDF 允许您从在线资源（如 Dropbox）上传文档。

  3. 导航到文档的位置并将其打开。或者，您也可以将文件拖放到上传区域。

  4. 完成后，等待文件上传。如果您想上传更多文件进行转换，您可以点击+按钮。

  5. 之后，单击“转换为 PDF”按钮开始转换。

  6. 转换完成后，您可以通过单击“下载 PDF”按钮来下载 PDF 文件。

  7. 如果您出于隐私考虑在下载后想要删除文档，请单击垃圾桶图标。

4. 将多个 Word 文档转换为单个 PDF 文件

在某些情况下，您必须将多个 Word 文档转换为单个 PDF 文件。如果您发现自己处于这种情况，可以通过将各个 PDF 文件合并在一起轻松做到这一点。

为此，您首先需要通过 PDF 转换器将 Word 文档转换为 PDF。将 Word 文档单独转换为 PDF 后，您可以使用 PDF 合并工具将它们合并在一起并获得单个 PDF 文件。

为此，我们可以使用 Adob​​e 提供的合并工具。按照下面的说明进行操作：

  1. 首先，将您的 Word 文档转换为单独的 PDF 文件。

  2. 获得 PDF 文件后，单击此处打开 Adob​​e 的合并 PDF工具。

  3. 在网站上，单击“选择文件”按钮。

  4. 选择所有 PDF 文件，然后单击“打开”按钮。

  5. 最后，要合并 PDF 文件，请单击合并按钮。

  6. 等待工具合并文件。该过程完成后，单击“下载”按钮。

以上是 在Word中如何轻松把文档保存为PDF 的全部内容， 来源链接： www.tmjl8.com/smart/437022.html

回到顶部