数码传真机怎么样数码传真机有哪些优缺点

精灵之家
2023-03-20 08:16:53
分类：资讯

打印机

数码传真机的组成部分有数码传真机硬件、局部网传真客户机软件以及局部网传真服务器。现在一般企业都拥有内部局域网，而且因为内部局域网，企业的每一个工作人员相当于都能拥有自己的数码传真机，下面小编就带大家来了解下数码传真机的优缺点有哪些。

一、数码传真机的优点

1、操作简单

传统传真机在传输较多页数的传真时，需要有人在旁边向传真机里输纸来维持运转，这样浪费了不少时间。尽管有些传统传真机有自动送纸的功能，但会出现纸张卡顿而影响工作的现象。数码传真机则省去了这些，只需要在传输前将所发内容轻轻一拉，便可以省去人工，不需要派人专门在一边守着。此外，数码传真机还设置了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能，适应了大多数的工作情况，能有效地提高的工作效率并且节省办公费用。

数码传真机的优缺点

2、查找快捷

传统传真机接受后的纸质文件需要专人来存档，并且大量文件需要大量地方来专门存放。查找也得需要一定时间。数码传真机既可以按时间分类又可以按传真号码分类，可以方便的归类保存，要查找时进行检索就能快速找到。方便实用。

3、节省开支

传统传真机在收文件时必须打印出来才能观看，便出现了被垃圾传真骚扰的问题。这样既浪费时间又浪费纸张。数码传真机则在打印前便可查看内容，假若是垃圾传真，就能够快速删除。这样能节省不少纸张，做到环保。这样不仅仅是节约了纸张，还节约了打印用墨。长久下来，便能极大的减少了费用。

数码传真机

二、数码传真机的缺点

1、价格较高，维修保养不方便。

2、仍然需要一台电脑安装服务器端软件做传真服务器（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）。

3、客户端电脑子民需要安装软件。

4、PC服务器关机后，其它电脑仍然不能收发传真，（有些新出的机型已经不需要服务器支持即可独立工作）。

数码传真机的缺点