如何在Mac电脑上导入和导出联系人
移动联系人是管理数字信息的一个组成部分。联系人可以包含我们个人和职业所需的重要信息。借助 Apple 的通讯录应用程序,在 Mac 上执行此操作变得前所未有的简单。
联系人允许您编辑、添加和删除联系人卡片,同时允许您以 vCard 格式导入和导出它们。在这里,我们将向您展示如何在 Mac 上导入和导出联系人,以便您可以轻松地在线和离线移动它们。
何时使用导入和导出
但为什么需要使用导入和导出呢?特别是因为您只需登录您的帐户并同步您的联系人即可。
首先,请考虑基于云的服务并非绝对可靠,您可能需要离线访问您的联系人。导出可以为您的联系人提供可靠的备份。
另一个原因可能是您想与其他设备共享其中一些联系人。您可以使用与联系人的 Apple ID 不同的 Apple ID 与另一台设备共享联系人导出。如果您想了解如何为您的移动设备执行此操作,您应该查看我们关于如何将联系人从 iPhone 转移到 Android 的指南。
如何在 Mac 上导入和导出 vCard
“通讯录”应用将 Mac 上的联系人保存为 vCard(虚拟联系人卡),它们是跨各种平台和设备保存联系人详细信息的标准文件格式。借助 vCards,您可以轻松地在 Mac 上创建虚拟名片。它们还可以让您轻松导入和导出联系人,以下是在 Mac 上执行此操作的一些主要方法:
发现者
Finder 是访问 Mac 上存储的文档的默认位置;只需导出联系人即可在 Finder 上保存 vCard 文件。然后您可以使用外部存储设备下载它并将其移动到另一台设备。
从 Finder 导出的方法如下:
- 从 Dock 或 Launchpad启动联系人。
- 使用列表顶部的搜索栏搜索您想要导出的联系人。
- 现在,单击菜单栏中的“文件” ,然后从下拉列表中选择“导出” 。
- 选择导出 vCard。这样做会出现一个对话窗口;您可以重命名该文件或在 Finder 中选择要保存该文件的位置。
- 完成后单击“保存” 。
如果您想批量导出联系人,请按照以下步骤操作:
- 按住Command并在列表中单击您想要导出的任意数量(或按Command + A导出所有联系人)。
- 按住Control键并单击(或右键单击)并选择“导出 vCard”。
将此 vCard 移动到外部存储设备后,如果您想将其导入另一台 Mac 上的“通讯录”应用程序,请按照以下步骤操作:
- 插入外部存储设备并确保 vCard 在 Finder 中可见。
- 启动“联系人”,将鼠标悬停到菜单栏,然后选择“文件”。
- 单击“导入”,它将打开一个 Finder 窗口。
- 导航到 vCard 在 Finder 中所在的位置,选择它,然后单击“打开”。
当然,此方法适用于在电子邮件中或通过 WhatsApp、Telegram 等消息平台附加 vCard。
空投
如果您想将 vCard 从 Mac 传输到另一台 Apple 设备(Mac、iPad 和 iPhone),可以使用 AirDrop 轻松完成。
请按照以下步骤通过 AirDrop 发送联系人:
- 在通讯录应用中找到目标联系人。
- 单击右下角的“共享”图标(用从矩形中伸出的箭头表示)。
- 选择“AirDrop”,将出现一个包含可用设备列表的窗口。
- 选择您的目标设备,它应该会发送。
- 完成后,点按Mac 上的“完成” 。
如果您刚开始使用 AirDrop 并遇到问题,请准备好按照一些故障排除步骤来修复设备上的 AirDrop。
如果您位于接收端并且想要通过 AirDrop 在 Mac 上添加联系人,请按照以下步骤操作:
- 当收到联系人通知时,单击“接受”。
- 这将下载该文件并将其存储在 Finder 的“下载”中。
- 打开Finder,导航至“下载”,找到 vCard,然后选择它。
- 这将自动启动“联系人”并询问您是否确定要添加该卡。
- 选择添加。
留言
如果您已登录 Apple ID 并且想要向 iMessage 上的某人发送联系人,则可以使用 Mac 上的“信息”应用程序执行此操作。访问 iMessage 是我们建议您在 Mac 上使用 Apple ID 的原因之一。
以下是在“消息”中发送联系人的方法:
- 启动联系人并找到您想要共享的联系人卡片。
- 选择后,单击窗口右下角的共享按钮。
- 选择“消息”以自动启动“消息”。
- 您选择的联系人将附加到您的输入框。
- 单击页面顶部的下拉箭头,选择您想要向其发送联系人信息的人员。只有姓名显示为蓝色的联系人才能访问 iMessage。如果您的目标联系人显示为绿色,他们可能无法收到您的 vCard 消息。
如果您在“信息”中收到联系人卡片,则保存方法如下:
- 单击消息中的联系人卡片可打开预览窗口。
- 选择添加到联系人。
- 执行此操作将启动“联系人”并提示您进行确认。选择添加进行确认。
Mac 让共享联系人变得简单
也许是因为 Apple 生态系统的交织程度,但在 Mac 上共享联系人比其他类似的替代方案更容易。用户界面简单明了,过程快速而简单。这些功能使 Mac 上的联系人管理成为首选。
通过消息和 AirDrop 发送和接收联系人,或通过 Finder 导出和导入联系人;有多种方法,很容易找到一种最适合您的方法。
但导入和导出并不是通讯录提供的全部功能。该应用程序可让您轻松编辑联系人卡片,使其成为理想的联系人管理解决方案。
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